3 июля 2020

ПФР информирует граждан и работодателей о переходе на электронные трудовые книжки

ГРАЖДАНАМ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

До 31 декабря 2020 года гражданам необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки. Переход добровольный!

Преимущества электронной трудовой книжки:

- Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.

- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений.

- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

- Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

---

У тех, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

---

Сведения электронной трудовой книжки:

- Места и периоды работы.

- Должность (специальность, профессия).

- Квалификация (разряд, класс, категория).

- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.

- Основания прекращения трудового договора.

---

В электронный трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

---

Как получить сведения электронной трудовой книжки:

- В личном кабинете на сайтах PFRF.RU, GOSUSLUGI.RU.

- У последнего работодателя.

- В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ.

РАБОТОДАТЕЛЯМ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

С 2020 года работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.

Сроки предоставления сведения о трудовой деятельности:

С 2020 года

- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

- Если сведения о работнике предоставляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

С 2021 года

- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, – при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжке.

- Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, – при приеме на работу или увольнении.

Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, в праве сделать это после 2020 года.

Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

---

За непредставление работодателем сведений в ПФР, предоставление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность.

---

Как подготовиться к ведению электронных трудовых книжек:

- Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме.

- Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.

- Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.

- При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.

Подробная информация об электронной трудовой книжке – на официальном сайте Пенсионного фонда России PFRF.RU.

---