Как жители наукограда могут получить электронную подпись?

С 1 июля этого года у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов появилась возможность получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России.

В соответствии с новыми требованиями в области регулирования применения электронной подписи, внесенными Федеральным законом от 27.12.2019 №476-ФЗ, электронная подпись в удостоверяющих центрах ФНС России выдается только представителям юридического лица, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, а также индивидуальным предпринимателям и нотариусам, при их личном визите с оригиналами необходимых документов.

Сейчас ФНС России еще проводит пилотный проект по выпуску электронных подписей, однако уже с 1 февраля следующего года сертификаты квалифицированной электронной подписи будут выдаваться только удостовярющим центром ФНС Россиии и доверенными лицами УЦ ФНС России.

Если электронная подпись была выдана ранее этой даты, то можно не переживать – она останется действительной до окончания срока действия, если ее выдал удостоверяющий центр, аккредитованный после 1 июля 2020, либо центр который был аккредитован до 1 июля 2020 года, и прошел аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021 года. Если подпись была выпущена удостоверяющим центром в период с 1 июля 2021 до момента переаккредитации, такие сертификаты признаются недействительными и необходимо получить новый. Также не допускается применение после 1 января 2022 года сертификатов квалифицированной электронной подписи, созданных до 1 июля 2021 года удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию.

Узнать о дате аккредитации удостоверяющего центра можно на официальном сайте Министерства цифорового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Там же размещается и перечень центров, не получивших аккредитацию в период с 1 июля 2021 до 31 декабря 2021 года и деятельность которых будет прекращена.

Сейчас у жителей наукограда есть несколько путей, чтобы получить электронную подпись:

– непосредственно в ФНС России, а точнее в ее территориалных подразделениях. Список Инспекций размещен на сайте службы nalog.gov.ru на промо-странице «Как и где получить электронную подпись?».

– у доверенных лиц удостоверяющего центра ФНС России. На сегодняшний день ими являются ПАО «Сбербанк России» и АО «Аналитический центр»

– в коммерческих центрах. До конца года коммерческие центры смогут выдавать подписи на юридическое лицо и предпринимателя, но с 1 января центры продолжат выдавать только личные подписи фических лиц.

Подписи, полученные в удостоверяющем центре ФНС бесплатные, необходимо только приобрести специальный носитель. Кроме того такую подпись нельзя копировать. Подписи в коммерческих центрах выдаются за плату.

Есть и другие различия, например, ФНС выдает серификаты только на руководителя организации, предпринимателя или нотариуса. Сертификат на уполномоченного представителя компании до конца года можно получить в коммерческом центре. А с 2022 года представитель организации должен будет заверять документы своей личной подписью с приложением машиночитаемой доверенности.

Кроме того осталась и возможность использования обезличенных сертификатов, в которых не указывается в качестве владельца физическое лицо, действующее от имени юридического лица. Такие сертификаты юридические лица могут применять в случаях, когда создание и проверка такой подписи осуществляется автоматически. При этом компания должна издать распорядительный акт, в котором определить сотрудников, которые пользуются подписью.